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深圳市律師協會監事會工作規則

(2009年6月6日深圳市第六屆律師代表大會第三次會議通過)

2009年6月17日

第一章    總 則 

第一條  深圳市律師協會監事會為有效履行監督、制約、制衡職能,保障和規范監事會各項工作的有序開展,依據《深圳市律師協會章程》,制定本規則。

第二條  監事會是律師代表大會閉會期間的常設監督機構,對律師代表大會負責。

第三條  監事會依據本會章程和律師代表大會通過的決議及本工作規則開展監督工作。

監事會及其組成人員接受律師和律師代表監督。

第四條  監事會實行程序監督與實體監督相結合、一般事務監督與專項事務監督、事前監督和事中監督及事后監督相結合的工作原則。

第五條  監事會組成人員應堅持原則,辦事公道,熱愛律師事業,廉潔自律。

第六條  監事會的工作經費在本會收取的會費中列支。

 

第二章  監事會的職責

 

 第七條  監事會履行下列職責:

(一)監督理事會執行律師代表大會決議和決定的情況;

(二)監督理事會遵守本會章程和律協各項規章制度的情況;

(三)監督理事會、會長、副會長和秘書長履行職責的情況;

(四)對會費或其他費用收入與支出的合法、合規和合理性予以檢查監督;

(五)組織和實施對會長、副會長和秘書長離任審計;

(六)根據需要聘請會計師事務所對律師協會實施專項審計;

(七)提議召開臨時律師代表大會;

(八)全體理事及正副會長辭職后,代行其職責,組織選舉新的理事會及正、副會長;

(九)派員列席會長辦公會議、理事會會議;

(十)選舉或罷免監事長;

(十一)向理事會提出監督意見;

(十二)章程規定或律師代表大會授予的其他職責。

第八條  監事的主要職責是:

(一)依據本規則開展工作;

(二)根據監事會內部分工,完成分工職責范圍內的各項工作;

(三)根據監事會的指派或監事長的委托,列席監督范圍內的各類會議,并發表監督意見;

(四)根據監事會的指派或監事長的委托,完成各項臨時工作;

(五)參加監事會工作會議,依據本規則行使表決權;

(六)根據本會章程規定行使其他監督職權。

第九條  監事長的主要職責是:

(一)對外代表監事會;

(二)列席會長辦公會、理事會會議;

(三)召集并主持監事會會議;

(四)簽署監事會決議和其他監事會文件;

(五)安排監事會的日常工作,委派監事代表監事會行使職權或負責臨時性的具體工作;

(六)督促、檢查監事工作;

(七)代表監事會向律師代表大會報告工作;

(八)根據本會章程規定行使監事長的其他職權。

監事長因故不在崗位時,可指定一名監事或由監事會推舉一名監事臨時行使監事長職責。

第十條  監事會日常工作由秘書處負責,秘書長有責任組織實施監事會的各項決議和決定。秘書處應有一名副秘書長分工負責監事會日常工作。

第十一條  監事會設專職秘書一名,由監事會從本會秘書處選任。監事會秘書在監事會領導下工作,為監事會全體監事的工作提供文秘和后勤服務。

第十二條  監事會秘書的職責是:

(一)負責監事會會議的記錄;

(二)負責將理事會、會辦公會議和本會的其他工作會議的

開會計劃,及時報告監事長,以便監事長決定是否派員列席會議;

(三)負責監事履行工作職責情況的記錄;

(四)負責搜集、整理、傳遞相關的工作信息;

(五)負責監事會文件、檔案的收集、整理和保管;

(六)負責監事會對外事務的聯絡、送達等工作;

(七)根據監事長的指派,將監事會的監督意見、決議等轉載到深圳市律協網站上,并在網站上了解、收集律師代表、律師事務所和律師的反饋意見和動態。

(八)負責監事會與律師代表的日常聯系;

(九)監事會指派的其他工作。

            

第三章 監督對象、范圍及方式

 

第十三條  監事會的監督對象包括:

(一)會長、副會長及會長辦公會;   

(二)理事及理事會;

(三)理事會各專門委員會與專業委員會;

(四)秘書長及秘書處;

(五)監事會認為需要監督的其他對象。

第十四條  監事會對下列范圍內的事項實施監督:

(一)對監督對象執行律師代表大會的決議和決定的情況;

(二)對監督對象遵守律師協會章程和各項規章制度的情況;

(三)對會長、副會長、理事和秘書長等個人履行職責的情況;

(四)對本會財務預決算、會費或其他費用收入與支出的合法、合規和合理性予以檢查和監督。

第十五條 監事會通過下列方式和途徑實施監督:

(一)派員列席理事會會議、會長辦公會議、理事會專門委員會與專業委員會會議,提出意見和建議并發表監督意見;

(二)組織對會長、副會長和秘書長的離任審計,提出意見和建議并發表監督意見;

(三)聘請會計師事務所對特定事項實施專項審計;

(四)對會長、副會長、理事、理事會各專門委員會與專業委員會主任的履職情況進行檢查和監督,并作出評價和考核;

(五)處理律師或律師代表對監督對象履職情況的投訴;

(六)組織對會長、副會長、理事、秘書長、理事會各專門委員會主任、各專業委員會主任發生的嚴重違規、違章及侵犯律師權益的事項進行專項調查,提出監督意見;

(七)通過監事會聯絡員征求和聽取律師和律師代表對監督對象的意見。

第十六條  監事會根據監督工作需要設立財務資產監督委員會、績效考核委員會和代表聯絡委員會等專門工作委員會開展監督工作。

專門工作委員會的組成及活動規則由監事會另行制定。

第十七條  理事會會議由監事長委派監事列席,會長辦公會議由監事長列席或監事長委派的其他監事列席,會議應為列席的監事設立專席。

理事會專門委員會或專業委員會會議由監事長有選擇性地委派監事列席,也可由秘書處根據監事長的意見委派秘書列席。

第十八條  理事會會議、會長辦公會議、理事會各專門委員會會議或專業委員會會議至遲在三天前須將會議通知和議題書面通知監事會。

第十九條  監事長應在列席會長辦公會議之后將會長辦公會擬提交理事會議決的事項和監事會秘書收集到的相關信息整理成監事會議題,并于理事會會議召開之前召集監事會會議討論形成統一的意見和建議。

第二十條  監事代表監事會列席會議履行監督職能,應就該會議的程序問題發表意見,對于議決的實體問題,如發現有明顯違規、違章、侵犯律師合法權益事項的,應及時提出監督意見并于會后向監事長報告。

第二十一條  理事會會議、會長辦公會議、理事會各專門委員會或專業委員會會議應充分聽取和尊重列席會議的監事或監事長的意見和建議。應將監事或監事長的意見和建議經本人審核后記錄在會議紀要中。

第二十二條   理事會會議、會長辦公會議、理事會各專門委員會會議或專業委員會會議應在作出決議或決定后的三個工作日內將決議或決定內容報監事會。

 第二十三條  監事會在履行監督職責時,認為監督對象作出的某項決議或決定不符合法律法規、本會規章制度或律師代表大會決議時,以下列方式行使監督權:

(一)監事會認為該決議僅程序不符合相關規定時,以書面形式建議相應會議再次議決。

(二)監事會認為該決議程序和實體內容均不符合相關規定且經過提示、協調又得不到改正時,發出監督意見,限期改正。

第二十四條  對于監事會提出的監督意見,理事會或會長應于收到監事會監督意見次日起五個工作日內書面答復監事會或監事長。

理事會或會長不接受監督意見或逾期不答復的,監事會可提議召集臨時律師代表大會審議或提議成立由律師代表、市司法局代表、律協黨委代表組成的評議委員會對該監督事項進行評議和裁決。

 

 

第四章  監事會的工作程序

 

第二十五條  監事會會議至少每兩個月召開一次,由監事長召集和主持。監事長因特殊原因不能出席時,由監事長指定的其他監事召集和主持。

監事會會議一般應在會長辦公會議之后理事會召開之前召開。每次會議應當于會議召開前不少于三個工作日以書面方式通知全體監事,并在通知中載明會議擬討論的事項,如有相關材料應當隨同書面通知一并送達。

第二十六條  經監事長或三分之一以上的監事提議,可舉行臨時監事會會議。臨時監事會會議應在提議提出之日起三日之內召開。

臨時會議的議題由提議人提出。臨時會議至遲應于會前二天將會議通知、議題及材料送達全體監事。

第二十七條  監事會會議應由監事本人出席,如監事確因特殊情況不能出席會議,應在會議召開兩個工作日前向監事長書面請假并說明理由,由會議主持人在會議召開時向全體參會人員報告其缺席情況。

未書面請假而缺席的,視為無正當理由缺席。

第二十八條  監事會會議必須有三分之二以上的監事出席始得舉行。

若監事會未達到法定有效召開人數,則應暫停召開,經充分協調各監事后再次發出召開會議的通知。

第二十九條  監事會會議議程按以下程序進行:

(一)主持人向全體參會人員報告監事出席情況;

(二)主持人宣布本次會議需要審議的各項議題;

(三)議題提起人就該議題進行介紹或說明。

(四)監事就各議題發表自已的意見,每次發言前應向會

議主持人提出要求,在獲得安排后進行。

第三十條  監事會作出的決議、決定或其他監督意見,應經出席會議三分之二以上的監事通過方為有效。對監事會決議持棄權、反對意見的監事,簽名同時應注明“棄權”或“反對”。

第三十一條  對于監事會會議通過的決議、決定或其他需要對外發布的文件,由監事長簽署,并以深圳市律師協會的名義發布。

第三十二條  監事會會議上形成的監督意見和建議等文件,以會議紀要或其他形式發律協理事會、會長辦公會、律協黨委及律師代表,同時報送深圳市司法局。

第三十三條  監事會的工作內容,是否需要公開或以何種方式公開,應服從行業整體工作需要。監事對監事會會議的內容及決議內容,負有保密義務。

第三十四條  監事會決議由監事長監督執行或由監事長委派的監事執行。需要由秘書處執行的,由秘書處予以落實。

 

第五章  附 則

 

第三十五條  本規則自律師代表大會通過之日起生效施行。

第三十六條  本規則由律師代表大會修改。監事會可以根據本規則制定實施細則。

第三十七條  本規則所稱“本會”指深圳市律師協會。

第三十八條  本規則所稱“以上”包括本數。

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