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深圳市律師協會會長辦公會議議事規則

(2007年5月29日深圳市律師協會第五屆理事會第十一次會議通過,2017年9月19日深圳市律師協會第十屆理事會第四次會議修訂)

2017年9月21日

一、為了規范會長辦公會議制度,提高會議議事質量與效率,根據《深圳市律師協會章程》制定本規則。

二、會長辦公會議由會長、副會長組成。秘書長列席會議,監事長和副秘書長可以列席會議,副秘書長是否列席會議由會長決定。

會長辦公會議必須有三分之二以上組成人員出席方可召開。

三、會議通知至遲在會議前5天由秘書處用書面和電子郵件送達會長、副會長和列席人員。會議議題及詳細材料至遲在會議前4天由秘書處用電子郵件送達上述人員,書面的文字材料則在會議時由秘書處面呈上述人員。

會議議題由秘書處草擬,在會議通知前報會長、副會長審定。

會議人員應當在會議前審閱會議議題及其詳細材料。

四、會議由會長主持。討論議題應當根據議題涉及的業務分工,由會長或分管副會長介紹議題,并首先發表意見。

五、與會人員討論議題應當觀點鮮明,陳詞簡練,發表結論性意見不能重復。有不同意見的,應當提出解決問題的方案或措施。

六、討論議題應當作出明確清晰的結論。對議題的表決一般采用口頭形式,特殊事項可以采用舉手或無記名投票形式。

七、會長辦公會議的決議和決定須經應到會人員的二分之一以上表決通過。

八、會議應當征求列席會議的監事長意見,監事長可以發表意見,也可以提出與議題相關的建議。

九、會議由會長辦公會議秘書負責記錄,在會后5個工作日內起草會議紀要,送秘書長審查后報會長審批簽發。

十、臨時需提請會長辦公會議審議的事項經會長同意,可以通過通訊方式進行審議并表決。通訊表決的事項經二分之一以上會長辦公會議組成人員表決通過。以此方式通過的決議與會長辦公會議通過的決議具有同等效力,寫入會長會紀要。

十一、有關會長辦公會議和會長的其他規定遵從《深圳市律師協會章程》。

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